Tiago Forte, autor do livro "Criando um Segundo Cérebro: Um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo", elaborou um ótimo resumo sobre outra obra que ajuda a gerenciar o tempo. Trata-se de "How To Take Smart Notes" ("Como Fazer Anotações Inteligentes"), do professor universitário Sönke Ahrens.

O autor propõe um método eficiente para registrar anotações que supera as limitações da memória. Ao adotar esse sistema, você poderá criar textos mais certeiros que formarão um banco de anotações amplo e interligado. Abaixo, sintetizo os principais pontos identificados por Forte.

Princípio n.º 1: A escrita não é o resultado do pensamento; é o meio em que o pensamento ocorre

  • Fazer anotações não é o objetivo final; é como desenvolvemos nossos pensamentos;
  • Começamos fazendo anotações sobre o que lemos, ouvimos ou experimentamos, antes mesmo de sentarmos para escrever um texto formal;
  • Escrever requer envolvimento com as informações em um nível mais profundo, levando a uma melhor compreensão e retenção do conteúdo.

Princípio n.º 2: Faça seu trabalho como se a escrita fosse a único fator que importa

  • Trate tudo que escreve - anotações, e-mails, apresentações - como uma forma de compartilhar conhecimento publicamente;
  • Esse foco na comunicação clara melhora a forma como você se envolve com as informações.

Princípio n.º 3: Ninguém Começa do Zero

  • A criatividade se baseia em conhecimento e compreensão já existentes;
  • Fazer anotações permite que você reúna e organize sistematicamente informações de várias fontes;
  • Isso elimina a necessidade de "brainstorming" para ideias, visto que você já possui material rico para usar.

Princípio n.º 4: O fluxo de trabalho importa

  • Embora a escrita não seja linear, você ainda precisa de um sistema para coletar, organizar e compartilhar ideias;
  • Um bom sistema simplifica o processo e remove distrações;
  • O foco deve estar no pensamento, não no gerenciamento de técnicas complexas.

Princípio n.º 5: A padronização favorece a criatividade

  • Formatos consistentes de anotações, independentemente da fonte, permitem fácil organização e recuperação;
  • Isso é semelhante a como os contêineres de transporte padronizados revolucionaram o comércio internacional;
  • Ao tratar as anotações da mesma maneira, você pode construir com eficiência um banco de ideias amplo.

Princípio n.º 6: Feedback qualificado auxilia na melhoria do trabalho

  • Comentários ajudam a identificar os pontos fortes e fracos em nossa comunicação;
  • Compartilhar anotações permite que você pratique essas habilidades repetidamente;
  • Ao revisar sua escrita, você pode ajustar suas expectativas e se tornar mais eficiente.

Princípio n.º 7: Trabalhe em vários projetos simultaneamente

  • Um bom sistema de anotações permite que você conecte ideias em diferentes projetos;
  • Você nunca sabe quando uma informação aparentemente irrelevante poderá se tornar valiosa mais tarde;
  • Essa abordagem aumenta as chances de descobertas fortuitas e insights inesperados.

Princípio n.º 8: Organize por contexto, não por tópico

  • Organize suas anotações tendo como base o ambiente em que você as usará, não no assunto;
  • Isso ajuda a visualização e a criação de conexões entre conceitos aparentemente não relacionados.
  • Adote um sistema de coleta que favoreça as aplicações futuras da informação.

Princípio n.º 9: Siga o caminho mais interessante

  • Persiga o que te interessa - a curiosidade é essencial para progredir;
  • Descobertas inesperadas muitas vezes acontecem quando seguimos nossa intuição durante a pesquisa;
  • Planos rígidos podem sufocar a criatividade; seja flexível e adapte seu fluxo de trabalho conforme necessário.

Princípio n.º 10: Não descarte ideias contraditórias

  • Um bom sistema de anotações permite capturar pontos de vista opostos e informações conflitantes;
  • Isso promove o pensamento crítico e ajuda a evitar o viés de confirmação;
  • Ao considerar diferentes perspectivas, você desenvolve conclusões mais consolidadas. 
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